三亚市天涯区人民政府办公室

关于公开遴选2024-2025年度办公文书档案

归档及数字化服务项目承接单位的公告

根据工作安排，我办拟公开遴选2024-2025年度办公文书档案归档及数字化服务项目承接单位，本着“公开、公平、公正”的原则，现面向社会公开遴选具备相应资质及服务能力的单位参与报名参选，现将有关事项公告如下：

一、委托单位

    三亚市天涯区人民政府办公室

二、委托项目及最高限价

项目名称：2024-2025年度办公文书档案归档及数字化服务项目

项目最高限价：19.32万元（含税），参选单位报价不得超出本最高限价，超出限价的报价视为无效报价。

三、售后维保要求

项目验收交付后，凡属乙方加工造成的档案成果质量缺陷，甲方随时发现，乙方均须免费配合整改，确保符合档案管理规范；非乙方原因产生的问题除外。

四、报名参选材料要求

参选单位须按以下顺序整理资料，所有复印件均需加盖单位公章，资料装订成册并整体密封报送：

（一）营业执照、相关资质证明书材料复印件；

（二）法定代表人身份证明复印件；授权委托报名的，须额外提供法定代表人授权书及委托代理人身份证复印件；

（三）信用查询证明材料：提供参选单位未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单的网站查询截图；
    （四）专业能力佐证材料：单位简介、项目专业技术人员配置情况、近三年同类档案归档及数字化服务项目业绩（提供合同复印件等佐证材料）；

（五）项目服务方案、报价文件及报价明细表（报价明细表按附件要求编制）。

五、报名时间

  报名时间：2026年9月16日至2026年9月21日

六、遴选方式

由我办组织相关会议对报名参选单位提交材料进行综合评审，选取一家单位作为中选单位，同时遴选结果仅通知中选单位，不通知未中选单位。

七、报名方式

报名参选单位于2026年9月21日18：00前将纸质版相关材料（密封件）递交或邮寄至三亚市天涯区凤凰路319号区政府大院1号楼；电子版资料递交请发送至邮箱：g-13876583799@qq.com。

八、联系方式

联系人：卢工，联系电话：88911705

     附件：2024-2025年度办公文书档案归档及数字化服务项目报价明细表

三亚市天涯区人民政府办公室

2026年9月16日