天涯区人民政府发展研究中心

三亚市天涯区档案管理中心

天涯年鉴（2025）编目

档案管理情况

    一、中心概况

天涯区档案管理中心成立于2015年5月，属区政府直属正科级事业单位，档案中心现有在编人员4人，雇员4人。区档案室于2016年11月正式建成并投入使用，面积约110平米，中心目前负责指导全区141个立档单位，包括区各机关企事业单位（含区属教育、医疗机构），各村（居）委会的档案管理工作。负责组织、指导、检查、协调全区机关、企事业单位、群众团体做好文书、科技和专业档案业务工作；负责组织全区档案宣传、档案专业教育和档案专业干部培训工作；参与档案专业技术职务评聘工作，负责定期接收、收集档案；负责档案的整理、保管、统计及提供利用、鉴定和存、毁工作；维护档案的完整与安全，推进档案工作的科学化管理和现代化建设等。2024年2月，天涯区档案管理中心荣获2020—2023年度全省档案工作先进集体。

二、档案接收

主动服务全区工作需要，稳步推进档案接收，优化馆（室）藏资源结构。2024年6月，对接区财政局做好原天涯镇会计档案的接收进馆工作，确保移交的档案资料齐全、分类清楚、内容规范、存放有序，共计接收697卷档案进馆。

三、档案培训

2024年4月25日至26日，举办天涯区2024年档案工作业务骨干专题培训班，全区44个机关企事业单位、46个村（居）委会、7个大社区共100名负责档案管理工作的业务人员参加，开设《中华人民共和国档案法实施条例》《文书档案管理及机关“三合一”制度》《项目档案归档》《会计、照片与实物档案的实操讲解》等课程，强学习，夯基础，全面提升我区档案队伍的理论知识水平和履岗能力。

四、档案指导

采取分类指导、调研座谈、跟踪检查等多种举措，加强对本系统内档案工作的管理和指导，帮助解决档案在“收、管、存、用”中遇到的问题，确保档案工作监督、检查、指导全覆盖。一是“解剖式”查阅自2015年到2024年度以来机关企事业单位的实体档案，全面梳理问题清单，提出切实可行的对策建议，确保实体档案的完整与安全。二是派遣业务骨干对撤销的区医保局、区科工信局等单位的档案交接工作进行跟踪指导，确保档案得到妥善规范化保管。三是指导确定2个社区（金鸡岭路社区、儋州村社区）为村级档案工作试点单位。2024年全区的文书和会计档案归档率达到100%。

五、档案利用

2024年来，简化利用程序，深化档案为民服务，共接待社会各界档案查询利用者360余人次，复印资料900余张，为调解纠纷、核实工龄、工作调动、机关查考等方面提供了大量的详实资料，充分发挥档案在服务社会、服务民生、服务人民群众的重要作用。

六、档案宣传

在第17个“6·9”国际档案日来临之际，6月7日上午，联合市档案局（馆）在三亚湾海月广场开展围绕“筑梦现代化，奋斗兰台人”为主题的系列宣传活动。活动通过设置专栏展示、视频展播、有奖问答、档案咨询服务台、发放宣传折页和文创物品（帆布袋、雨伞、记事本、防晒衣、指甲钳套盒）等形式，向市民群过宣传和普及档案相关法律法规知识、介绍公民查询利用档案的途径等，多方位展现档案价值，展示我区档案干部踔厉奋发、开拓进取的精神面貌，有效拉近了群众与档案的距离，提升了档案工作的知晓度、影响力，为做好新时代天涯区档案工作营造了良好的氛围。

                                           三亚市天涯区档案管理中心

                              2025年3月14日