天涯区档案管理中心

三亚市天涯区档案管理中心2024年工作总结

及2025年工作计划

一、工作开展情况及工作成果

    （一）党建工作落实情况。在思想建设方面，把政治建设摆在首位，坚定政治信仰，通过集中学习、个人自学、专题研讨、线上学习等多种方式。在组织建设方面，严格执行党的组织生活制度，认真开展“三会一课”、主题党日、党员“双报到”等活动。就开展党纪学习教育，我中心结合实际，制定实施方案，已组织全体党员集中学习《中国共产党纪律处分条例》8次，党员个人自学5次，与联系的社区党组织开展联学共建活动4次，党支部书记讲纪律党课1次。在作风建设方面，持之以恒加强作风建设，开展纪律教育和廉政提醒，强化党员干部的纪律意识和规矩意识。组织全体党员干部参观市反腐倡廉警示教育基地1次、组织年轻党员干部参观市反腐倡廉警示教育基地“青廉馆”1次。

    （二）安排部署全区档案重点工作。

1.档案业务工作培训。此次培训班开设《深学细悟习近平新时代中国特色社会主义思想及〈中华人民共和国档案法实施条例〉的解读》《会计、相片、实物档案的管理与实操》《文书档案管理及机关“三合一”制度解读》《项目档案归档》等课程。培训采取“理论+实操+互动”“基础+提升+拓展”等多种形式相结合的教学方式，为各立档单位档案业务人员创造了学习和交流的机会。授课中学员们深入学习了习近平总书记关于做好新时代档案工作重要批示精神，提高政治站位，进一步结合实际全面学习了文书档案、项目档案、会计档案、相片档案、实物档案的规范化收集、整理与归档。

2.做好档案业务指导。今年6月向区各单位发布《关于开展2023年度档案业务工作的通知》，安排业务骨干到各机关单位开展巡回档案指导与检查工作。对撤镇并区（2015年-2023年）以来，全区33个立档单位所产生的文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、专业档案等，进行大规模摸排工作。主要存在以下三个问题。一是档案收集材料归档范围单一，部分单位仍然存在只收集简单的文书档案，忽视其他类别档案归档的情况。特别是各单位自己产生的相片、实物档案没有重视，重要的会议、调解、调研等照片未能及时下载保存原图，造成照片档案归档质量参差不齐，甚至存在应付式归档或不做归档；二是部分单位有条件设立独立档案室的，室内档案与杂物一起存放；三是部分单位档案管理员（兼职）变动频繁，有离职情况又未做交接，导致档案归档不及时。

3.推进天涯区“三合一”制度试点工作的落实。做好市级试点（天涯区）和区级试点（区委办、市综合行政执法局天涯分局）机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的推行落实工作，进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，为全面铺开推进天涯区各机关企事业单位“三合一”制度的落实，建设覆盖面更加广泛、内容丰富、结构优化的档案资源体系打下坚实的基础。

4.规范基层档案化管理。坚持示范引领，充分发挥典型示范作用，对全区45个村（居）委会的档案排查情况进行跟踪回访及督办，同时对有条件（独立档案室）的村（社区）档案室进行升级改造，确定2个社区（金鸡岭社区、儋州村社区）为档案工作试点单位，为其他村（社区）树立可操作、可提升、可持续、可推广的村（社区）档案工作标准化参照样本，进一步推动天涯区档案工作。

5.档案宣传工作。在今年第十七个国际档案宣传周前夕，联合市档案局、市档案馆，通过市公交车语音播放、电子屏幕显示、扫码答题抽奖小程序、现场发放档案文创产品等方式向广大市民群众普及档案法、档案的服务功能等内容，扩大档案工作的社会关注度，提升市民群众的档案意识。

    6.服务民生显成效。截止目前，共接待社会各界档案查询利用538次，复印页1021余张，为我区调解纠纷、核实工龄、工作调动、机关查考等方面提供了大量的详实资料，充分发挥了档案工作服务社会、民生、人民群众的作用，进一步增加了全社会重视和利用档案的意识。

   （三）落实扶贫工作。根据全区扶贫工作部署，制定精准帮扶措施，用好我区的产业扶持政策、教育扶持政策及危房改造等政策，确保市、区各项扶贫政策得到贯彻落实，有力保障脱贫户真脱贫不返贫。

   （四）落实包点社区工作。做好对包点社区各项工作的监督指导，同时督促社区抓好各项工作，有问题及时上报反馈，跟踪落实解决。

二、存在的问题

区级档案室库容量较小。由于我区办公场地面积有限，区级档案室面积仅约100平米，室藏容量约1.5万卷（盒），无法满足2025年后全区各立档单位所形成并要移交档案的存储空间。

三、2025年工作计划

（一）党建各项工作。切实提高党员对党建工作的重视程度，创新党建工作方式方法，开展形式多样、富有成效的活动。

（二）开展档案安全检查。对全区各机关企事业单位、各村（居）委会的档案室开展安全检查。

（三）包点社区各项工作。做好对包点社区各项工作的监督指导，有问题及时上报反馈，跟踪落实解决。

（四）开展业务指导。根据实际工作需求，指导区有关部门开展档案数字化工作，让档案载体实现数字化存储。                                

三亚市天涯区档案管理中心

                           2024年10月21日