天涯区档案管理中心

天涯区档案管理中心2024年上半年

工作总结及下半年的工作计划

一、主要工作开展情况

    （一）党建工作落实情况。在思想建设方面，把政治建设摆在首位，坚定政治信仰，通过集中学习、个人自学、专题研讨、线上学习等多种方式，组织全体党员深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神等重要理论，不断提高党员的政治觉悟和理论水平。在组织建设方面，严格执行党的组织生活制度，认真开展“三会一课”、主题党日、党员“双报到”等活动。加强党员队伍建设，做好党员发展和教育管理工作，优化党员结构，提升党员素质。同时，加强基层党组织规范化建设，提升党组织的凝聚力和战斗力。就开展党纪学习教育，我中心结合实际，制定实施方案，已组织全体党员集中学习《中国共产党纪律处分条例》3次，党员个人自学3次，与联系的社区党组织开展联学共建活动1次，党支部书记讲纪律党课1次。在作风建设方面，持之以恒加强作风建设，开展纪律教育和廉政提醒，强化党员干部的纪律意识和规矩意识。积极推进作风整顿，坚决反对形式主义、官僚主义，营造风清气正的工作氛围。组织全体党员干部参观市反腐倡廉警示教育基地1次、组织年轻党员干部参观市反腐倡廉警示教育基地“青廉馆”1次。在党建引领方面，充分发挥党建引领作用，推动党建工作与业务工作深度融合，全力抓好“十四五”档案事业改革发展各项任务落实，指导解决档案工作的实际问题，有效提升档案工作质量和服务水平，切实履行好为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。

  （二）安排部署全区档案重点工作。

1.召开全区档案业务工作培训会议。此次培训班得到了省档案局和市档案馆的大力支持和指导，同时还邀请到高校专业教师进行授课，开设《深学细悟习近平新时代中国特色社会主义思想及〈中华人民共和国档案法实施条例〉的解读》《会计、相片、实物档案的管理与实操》《文书档案管理及机关“三合一”制度解读》《项目档案归档》等课程。培训采取“理论+实操+互动”“基础+提升+拓展”等多种形式相结合的教学方式，强学习，夯基础，提能力，为各立档单位档案业务人员创造了一次学习和交流的机会。授课中学员们不仅深入学习了习近平总书记关于做好新时代档案工作重要批示精神，提高政治站位，还进一步结合实际全面学习了文书档案、项目档案、会计档案、相片档案、实物档案的规范化收集、整理与归档，特别是对省档案局业务指导处三级调研员陈俏琼细致解读“如何编制机关档案‘三合一制度’”有了深刻的理解与认识，积极适应档案工作发展的新形势新任务及新要求，增强档案工作实践的针对性，为全面推动天涯区机关档案“三合一制度”的铺开落实奠定基础。在培训互动环节中，参训学员们积极思考、踊跃发言，就工作中好的经验做法以及难点、堵点进行现场交流探讨，进一步厘清了思想上的困惑、认识上的误区和工作中的短板弱项，有效拓展了档案业务工作的思路和眼界，老师们的答疑解惑受到学员们的一致好评。
    通过此次夯实的档案业务基础培训，不仅提升了全区档案从业人员基础能力素养，也为全面推进全区档案管理工作稳定发展打下坚实的基础。下一步，我中心将以此次培训为契机，立足本职岗位，强化业务指导，提高履职尽责能力，不断完善全区档案资源体系，围绕中心，服务大局，保质保量按期完成2023年度全区各立档单位的档案归档工作，奋力谱写新时代档案事业发展新篇章。

2.做好档案业务指导。我中心主动出击，适应形势，贴合实际，向区各单位发布《关于开展2023年度档案业务工作的通知》，并安排工作人员到各机关单位开展巡回档案指导与检查工作，对我区33个单位，进行全面指导检查，逐件、逐月、逐年手把手指导归档。通过指导检查有以下三个问题。一是档案收集材料归档范围单一。部分单位仍然存在只收集简单的文书档案，忽视其他类别档案的归档等情况。特别是各单位自己产生的相片、实物档案没有重视，重要的会议、调解、调研等照片未能及时下载保存原图，造成照片档案归档质量参差不齐，甚至存在应付式归档或不做归档；二是部分单位有条件设立独立档案室的，室内档案与杂物一起存放；三是部分单位档案管理员（兼职）变动频繁，有离职情况又未做交接，导致档案归档不及时。

3.立足主责主业，推进天涯区“三合一”制度试点工作的落实。成立工作专班，做好市级试点（天涯区）和区级试点（区委办、市综合行政执法局天涯分局）机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的推行落实工作，进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，为全面铺开推进天涯区各机关企事业单位“三合一”制度的落实，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系打下坚实的基础。

4.聚焦基层档案建设，促进基层档案规范化管理 ，以点带面推进村（社区）档案工作。坚持示范引领，充分发挥典型示范作用，对全区45个村（居）委会的档案排查情况进行跟踪回访及督办，同时对有条件（独立档案室）的村（社区）档案室进行升级改造，确定2个社区（金鸡岭社区、儋州村社区）为档案工作试点单位，为其他村（社区）树立可操作、可提升、可持续、可推广的村（社区）档案工作标准化参照样本，以点带面进一步推动天涯区档案工作。

    5.开展档案工作监督检查。对全区各机关企事业单位的档案工作开展监督检查，及时发现相关单位的档案工作短板、存在问题及风险点，给出相应的提升意见，督促相关单位完成整改，提升档案工作管理水平。

6.继续加强档案宣传工作。在今年第十七个国际档案宣传周前夕，联合市档案局、市档案馆，通过市公交车语音播放、电子屏幕显示、扫码答题抽奖小程序、发放档案文创产口等方式向广大市民群众普及档案法、档案的服务功能等内容，扩大档案工作的社会关注度，提升市民群众的档案意识。

    7.服务民生显成效。坚持以人为本，方便民生的原则，以“快、准、便捷”为服务理念，截至目前，共接待社会各界档案查询利用152次，复印页413余张，为我区调解纠纷、核实工龄、工作调动、机关查考等方面提供了大量的详实资料，充分发挥了档案工作服务社会、服务民生、服务人民群众的作用，进一步增加了全社会重视和利用档案的意识。

   （三）落实我区各项扶贫工作要求，切实做好精准帮扶工作。根据全区扶贫工作部署，尽快熟悉更换的7户帮扶对象的实际情况，制定精准帮扶措施，用好我区的产业扶持政策、教育扶持政策及危房改造等政策，确保市、区各项扶贫政策得到贯彻落实，有力保障脱贫户真脱贫不返贫。

   （四）围绕大局，做好对包点社区各项工作的监督指导。做好对包点社区各项工作的监督指导，发挥党员“双报到”作用，积极联合社区工作人员开展“搬家式”大扫除、“五爱”活动、“志愿者服务”活动等，同时督促社区抓实抓细抓好各项工作，有问题及时上报反馈，跟踪落实解决。

     二、2024年下半年工作计划

（一）党建各项工作。切实提高党员对党建工作的重视程度，创新党建工作方式方法，开展形式多样、富有成效的活动。强化党建与业务融合，找准结合点，以党建促业务发展。加强对联系社区党组织的指导和监督，提升整体党建工作水平。

（二）开展排查摸底工作。我中心对撤镇并区以来，对各立档单位产生的档案进行一次大规模的排查，2015年-2023年的文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、专业档案等，是否按照“应归尽归”的原则及时整理归档。对检查发现的问题进行现场指导，并督促整改到位。

（三）开展档案安全检查。组织全体业务人员对全区各机关企事业单位、各村（居）委会的档案室开展安全检查。对档案室的灭火器、电器和线路排查隐患，做到发现问题及时记录整改。

（四）包点社区创文巩卫各项工作。做好对包点社区各项工作的监督指导，将创文巩卫工作严格部署做好日常常态化管理，同时督促社区继续抓实抓细抓好党建、防风防汛、人口普查等各项工作，有问题及时上报反馈，跟踪落实解决。

（五）开展业务指导。根据实际工作需求，指导区有关部门开展档案数字化工作，让档案载体实现数字化存储。下半年将对全区33个责任机关单位自2015年-2023年以来的档案进行全部摸排，并督促整改。

（六）加强意识形态工作。召开党员大会分析意识形态领域情况，作出工作安排，按季度作出研判分析，总结好经验、好做法、好成效。

（七）狠抓落实，切实做好档案宣传及查询利用。联合三亚市档案局（馆）开展庆祝“6·9国际档案日”主题活动，增强市民档案意识；在调解纠纷、核实工龄、工作调动、机关查考等方面发挥档案查询利用效能。

              三亚市天涯区档案管理中心

                  2024年5月20日