天涯区档案管理中心

三亚市天涯区档案管理中心

2023年工作总结及2024年工作计划

一、2023年重点工作开展情况

    （一）业务工作方面

1、稳步推进档案接收，优化馆（室）藏资源结构助推档案优质服务建设。在档案数量持续增长的同时，档案资源结构持续优化。2023年7月，我中心接收了区司法局2007年和2009年至2023年间社矫档案共662卷185盒进馆，同年10月，为便于退伍兵档案的管理服务，与区退役军人事务局进行协商，将220名退伍兵档案进行转接管理。

2、坚持结果导向，以质量为核心管控督导全区年度归档任务的落实。通过加强指导和监督、通报进度等方式，推动完成全区91个立档单位2022年度的文书档案归档工作，确保全区2022年的档案得到妥善收集、整理和保存。

3、加强业务指导与培训，聚焦实际提能力。举办2023年天涯区档案业务骨干能力提升培训班，增强档案队伍做好档案收集、整理、保管和利用工作的能力，同时派遣业务骨干对有需求的立档单位进行上门指导，确保全区档案工作扎实有序推进。

4、把准方向，调研破题见真章。派出业务组深入45个村（居）开展实地调研、座谈交流，“解剖式”查阅自2015年到2022年度的实体档案，针对全区基层档案归档及安全保管工作存在重部署、轻落实，重“当下”、轻“长久”等“畸重畸轻”问题，全面梳理问题清单，提出切实可行的对策建议，确保实体档案的完整与安全。

5、展现风采，促进宣贯扩大影响。联合市档案局（馆）围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题，通过线上“有奖竞答”、线下布置活动、拍摄“6.9”国际档案日宣传片等形式，走进西岛景区、进社区、贴群众，让档案更“亲近”，向全区宣传“存凭、留史、资政、育人”的档案事业，进一步提升档案工作影响力。

6、简化利用程序，深化档案为民服务。利用室藏资源及电子档案信息化系统，为各职能单位及群众查档200多次，复印资料1000余份。

（二）其他工作方面

1、扶贫帮扶工作

认真开展抱龙村10户帮扶对象的结对帮扶工作，积极落实各项帮扶优惠政策，开展智志双扶，结合帮扶户实际，制定帮扶措施，完善台账，线上线下信息都做到一致，帮扶对象的年均收入逐年提高，帮扶工作满意度高。

2、包点社区工作

   做好对包点社区各项工作的监督、指导与协调，将党建、创文巩卫等工作严格部署做好日常常态化管理，及时协调处理网格内的疑难问题，做好跟踪督办。

二、存在的问题

（一）个别单位、村（社区）对档案工作重视不足。

缺乏有效的约束机制，个别单位、村（社区）的档案工作停滞不前，甚至出现档案丢失、损毁的情况发生，如过岭村委会、新联村委会、儋州村社区、马岭大社区等，档案工作推进不畅。

（二）进一步开创档案工作新局面的能力有待提高。在强化区情区史宣传，深入挖掘馆藏档案资源，如何有效打开工作格局和服务方式上还有待加强，档案工作的“软实力”和“硬实力”有待提升。

（三）区级档案室库容量较小。由于我区办公场地面积有限，区级档案室面积仅约100平米，室藏容量约1.5万卷（盒），无法满足2025年后全区各立档单位所形成并要移交档案的存储空间。

三、2024年重点工作计划

（一）立足主责主业，推进天涯区“三合一”制度试点工作的落实

     成立工作专班，做好市级试点（天涯区）和区级试点（区委办、市综合行政执法局天涯分局）机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度的推行落实工作，进一步提升机关档案基础业务和信息化水平，为全面铺开推进天涯区各机关企事业单位“三合一”制度的落实，建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系打下坚实的基础。

（二）聚焦基层档案建设，促进基层档案规范化管理 

    对全区45个村（居）委会的档案排查情况进行跟踪回访及督办，同时对有条件（独立档案室）的村（社区）档案室进行升级改造。

（三）持续推进档案信息化建设工作

继续做好区档案信息系统的扩容和维护，增量档案电子化工作，按照轻重缓急原则有序推进我区存量档案数字化，夯实档案资源基础。

（四）开展档案工作监督检查

对全区各机关企事业单位的档案工作开展监督检查，及时发现相关单位的档案工作短板、存在问题及风险点，给出相应的提升意见，督促相关单位完成整改，提升档案工作管理水平。

（五）继续加强档案宣传工作

     在国际档案日宣传周期间，面向社会大众宣传档案工作在服务中心、服务民生等方面取得的成绩，向广大市民群众普及档案法、档案的服务功能及重要性等内容，扩大档案工作的社会关注度，提升市民群众的档案意识。

（六）落实我区各项扶贫工作要求，切实做好精准帮扶工作

根据全区扶贫工作部署，尽快熟悉更换的7户帮扶对象的实际情况，制定精准帮扶措施，用好我区的产业扶持政策、教育扶持政策及危房改造等政策，确保市、区各项扶贫政策得到贯彻落实，有力保障脱贫户真脱贫不返贫。

（七）围绕大局，做好对包点社区各项工作的监督指导

做好对包点社区各项工作的监督指导，发挥党员“双报到”作用，积极联合社区工作人员开展“搬家式”大扫除、“五爱”活动、“志愿者服务”活动等，同时督促社区抓实抓细抓好各项工作，有问题及时上报反馈，跟踪落实解决。

三亚市天涯区档案管理中心

                              2023年11月1日